Чтобы придать документу завершенность и аккуратный внешний вид, а также защитить информацию от утери и воздействия внешних факторов, необходимо переплести листы между собой и добавить обложку. Переплетчик (брошюратор) — вещь в современном офисе незаменимая, особенно это касается компаний и организаций с большим документооборотом, так как разрозненные листы имеют привычку теряться или путаться между собой.
В зависимости от типа переплета, брошюратор выпускается в трех видах:
брошюровщик металлическими пружинами;
брошюровщик пластиковыми пружинами;
термопереплетчик.
Переплетчики пластиковыми пружинами
Данная переплетная машина обеспечивает надежное скрепление листов с возможностью замены отдельных листов документа — брошюровщик может раскрыть пружину без ущерба внешнему виду брошюры. Еще один плюс данного аппарата — при утилизации документа пружину можно использовать повторно. Переплетчик пластиковой пружиной прекрасно справится с брошюрованием докладов или курсовых работ, рекламных проспектов и подшивок материалов.
Переплетчики металлическими пружинами
Переплетная машина с металлическими пружинами дает более надежное и долговечное скрепление листов, однако, в отличие от переплета пластиковой пружиной, данный вид переплета — неразъемный. Другими словами, вы не сможете позднее изъять или добавить в документ листы — брошюра выходит из аппарата в своем окончательном виде. Брошюратор металлической пружиной идеально подойдет для брошюрования документов, находящихся в постоянной эксплуатации — календарей, инструкций, блокнотов.
Термообложками
Термопереплетчик — это не только аккуратный внешний вид документа, но и очень простая процедура изготовления брошюры. За 30-60 секунд (в зависимости от толщины документа) брошюровщик способен переплести стопку листов толщиной до 10 см.
Выбор различных переплетных машин и брошюровщиков сегодня очень широк. Цены колеблются от двух-трех тысяч рублей за недорогие модели до десятков и сотен тысяч — за профессиональные электрические брошюраторы с высокой производительностью и множеством дополнительных функций. Для того, чтобы купить брошюровщик, который будет оптимально соответствовать вашим потребностям, нужно, по крайней мере, хорошо представлять эти потребности, чтобы не платить лишние деньги за переплетчик, и в то же время, не пытаться сэкономить там, где экономия неуместна.
Прежде всего, нужно определиться, какой вид переплета вам необходим: переплет на пластиковую пружину, на металлическую пружину или термопереплет. Преимущества брошюровки пластиковой пружиной — в возможности добавления или изъятия листов в брошюре, поскольку пластиковую пружину можно неоднократно разжимать без потери ее качеств. Переплет металлической пружиной более практичен с точки зрения удобства пользования документом, он позволяет разворачивать листы в брошюре практически на 360 градусов, также такой вид переплета более эстетичен и надежен, листы из брошюры, сшитой металлической пружиной, не выпадают. При использовании термопереплетчика используются специальные термопапки (также называемые термокорешками), на внутреннюю часть которых нанесен термоклей. Процесс переплета крайне прост — вам необходимо вставить листы в термопапку и поместить эту заготовку в термопереплетчик. В результате нагрева термоклей распределяется по краям бумаги, и при остывании затвердевает. Преимущества термопереплета в том, что вы получаете брошюру, сравнимую с обычной книгой.
Также выбор переплетчика зависит от того, насколько часто вы собираетесь использовать брошюровщик и какого размера брошюры вы собираетесь переплетать. От этого будут зависеть самые важные параметры брошюратора — максимальная толщина переплета и количество одновременно перфорируемых (пробиваемых) листов. Но если с толщиной переплета все ясно, то о пробивке стоит сказать пару слов. Дело в том, что при брошюровке большого количества листов переплетчик не может пробить их все сразу, и создание переплета разбивается на несколько этапов. В результате брошюровка нескольких сотен листов занимает значительное время. Если документы такого размера вам требуется сшивать сравнительно редко, то проблемы не будет. Иначе стоит выбирать переплетную машину, способную пробивать за один удар хотя бы 20-30 листов. Конечно, это касается только брошюровщиков пластиковой и металлической пружиной. Брошюраторы, выполняющие термопереплет, всегда работают со всем объемом брошюры, для них важен только максимальный размер.
Другой важный параметр — вес брошюратора. Чем он больше, тем легче работать с машиной, особенно если речь идет о механическом (ручном) переплетчике — массивность конструкции позволяет прикладывать меньше усилий при пробивке бумаги. В тоже время, компактность и мобильность легкого брошюровщика может быть важна, если вы используете его от случая к случаю, а в остальное время переплетная машина отдыхает в шкафу. Если же переплетчик для вас действительно является одним из основных рабочих инструментов, то у нее, скорее всего, будет постоянное место на отдельном столе и большой вес будет только преимуществом. В этом случае стоит обратить внимание на множество дополнительных возможностей брошюровщика, которые здорово облегчают жизнь.
Среди возможностей брошюровщика — регулировка глубины перфорации, то есть величины отступа от края бумаги. Этот параметр особенно важен, если брошюратор сшивает большой блок (сто листов и более). Увеличение глубины пробивки сделает переплет более надежным, не позволит отдельным листам вырваться при перелистывании. У некоторых брошюровщиков есть возможность отключения ножей (пуансонов). Хотя эта возможность и не является обязательной, такой брошюратор будет более удобным, если вы собираетесь переплетать брошюры нестандартных форматов или хотите делать переплет не по всей длине листов.
Еще один важный вопрос — стоит ли приобретать комбинированный брошюровщик, то есть переплетную машину, способную работать как с металлической, так и с пластиковой пружиной? Такие переплетчики дороже работающих с одним видом переплета, но ведь и возможности их куда шире. Единого ответа здесь быть не может. Если вам действительно необходимы оба типа переплетчиков, то такое решение будет, несомненно, экономичнее, чем покупка двух разных брошюровщиков.
Зачастую при выборе переплетчика обращают внимание на фирму-производителя. Несомненно, переплетные машины, выпущенные известными фирмами, более надежны и долговечны, а цена брошюровщика выше. Но, с другой стороны, приобретение брошюратора по более низкой цене, ресурс и возможности которого ниже, приведет к необходимости ремонта или покупки другого аппарата в более короткий срок.
